Aufgrund der hohen gesetzlichen Anforderungen und häufigen Gesetzesänderungen wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einer äußerst herausfordernden und ressourcenintensiven Agenda, insbesondere wenn sie auf internationaler Ebene verwaltet wird.

Die Verlagerung der Verantwortung auf das Outsourcing durch ein lokales Team erfahrener Experten ist eine sichere Sache. Dies verringert nicht nur den Verwaltungsaufwand, spart Zeit und Ressourcen, sondern beseitigt vor allem die potenziellen Risiken einer Nichteinhaltung und die daraus resultierenden Strafen durch die örtlichen gesetzlichen Behörden.

Wenn der Anbieter mit Bedacht ausgewählt wird, kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf eine strategischere und qualitativ hochwertigere Funktion des Unternehmens verlagert werden. Es ermöglicht den Zugriff auf unbegrenzte Möglichkeiten für Automatisierung, erstklassige IT-Lösungen, kontinuierliche Innovationen, reduzierte Risiken und Mehrwertlösungen nicht nur für das HR-Management-Team, sondern vor allem für alle Mitarbeiter. Diese Aspekte gewinnen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern noch mehr an Bedeutung.

Lokale und internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung

Unser umfassendes Angebot an Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen im Land umfasst die folgenden Funktionen und Aufgaben:

• Datenerfassung und Lohnverrechnung: Übernahme und Überprüfung aller Eingabedaten und relevanten Informationen zur Verarbeitung einer genauen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Brutto-Netto-Berechnung aller Mitarbeiterabzüge, Steuern und Nettogehälter gemäß den gesetzlichen Anforderungen; Berechnung von Zahlungen außerhalb des Zyklus
• Verwaltung von Leistungen und Prämien: Berechnung von Leistungen und Prämien auf der Grundlage der bereitgestellten Systeme wie Kranken- oder Lebensversicherung, Pensionspläne, Urlaubszeit, Krankheits- und Mutterschaftsurlaub
• Verteilung der Gehaltsabrechnungen und Verwaltung der Zahlungen: Erstellung von Gehaltsabrechnungen in harter Form -kopie- und passwortgeschützte PDF-Dateien, die per E-Mail verteilt oder im Online-Self-Service-Portal für Mitarbeiter gespeichert werden; Vorbereitung von Zahlungsaufträgen und Verteilung von Zahlungen an Mitarbeiter und lokale Behörden
• Hotline-Unterstützung für Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Gehaltsabrechnungsanfragen
• Gesetzliche Berichterstattung: Regelmäßige gesetzliche Berichterstattung im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und Einreichung bei lokalen Behörden wie dem Finanzamt, dem Arbeitsamt, Sozial- und Krankenversicherungsunternehmen, Statistikämtern und anderen, einschließlich der regelmäßigen Kommunikation mit diesen
• Behörden Persönliche Einkommensteuer: Berechnung und Einreichung von persönlichen Einkommensteuererklärungen, einschließlich Unterstützung der Mitarbeiter durch Sammeln der Informationen und erforderlichen Dokumente.
• Managementberichterstattung: Regelmäßiges Standardberichtspaket im vereinbarten Umfang sowie alle anderen spezifischen Berichte, die Ihr Management benötigt

Lokale und internationale HR und Personalverwaltung

Als Erweiterung unserer Outsourcing-Dienstleistungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir auch Unterstützung bei der Personalverwaltung, die von allgemeinen Aufgaben wie der Verwaltung persönlicher Dateien und der Vorbereitung der vertraglichen Agenda für Arbeitsverhältnisse bis hin zu einer spezifischeren Personalberatung reicht, um sicherzustellen, dass alle Ihre gesetzlichen Berichte vorliegen und Compliance-Anforderungen werden erfüllt. Wir bieten auch eine breite Palette an maßgeschneiderten Lösungen und Dienstleistungen, die perfekt auf die spezifischen Anforderungen Ihrer lokalen oder internationalen HR-Teams zugeschnitten sind.

Unsere Services helfen Ihnen bei der Verwaltung der folgenden Aufgaben:

• Verwaltung von HR-Dateien: Organisation und Aufbewahrung aller persönlichen Dateien von Mitarbeitern gemäß den gesetzlichen Anforderungen
• Agenda für Neuankömmlinge und Abgänger: Registrierung neuer oder ausscheidender Mitarbeiter bei den örtlichen Behörden, administrative Unterstützung während des Einstiegsprozesses, Erstellung von beschäftigungsbezogenen Dokumenten und anderen —-HR-Dokumenten für neue oder ausscheidende Mitarbeiter, Bereitstellung der erforderlichen Schulungen für z. Abrechnungsprozess, T & A Online-Portal
• Beschäftigungsdokumentation: Erstellung von beschäftigungsbezogenen Dokumenten wie Verträgen, Änderungen, Stellenbeschreibungen und anderen auf der Grundlage der bereitgestellten Vorlagen in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen
• Geschäftsprüfung und Inspektionen: Vertretung in regelmäßiger und außerordentlicher Kommunikation mit den örtlichen gesetzlichen Behörden, Unterstützung und Anleitung bei Audits und Inspektionen, Vorbereitung der erforderlichen unterstützenden Dokumentation, Beilegung von Streitigkeiten
• Zusätzliche Beratung in Bezug auf lokale Einkommenssteuer, Krankenversicherung und soziale Sicherheit sowie andere Bereiche der lokalen und internationalen Besteuerung
• Expatriate Services: Nicht ansässige Beratung und globale Mobilitätsdienste

Payroll und HR Online Portal

Online-Portal für Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung: Personalabrechnung in mehreren Ländern unter einer Plattform vereint

Das Online-Portal Payroll und HR von Accace bietet eine praktische Self-Service-Funktion, mit der Mitarbeiter zahlreiche Aufgaben selbst verwalten können – in einer sicheren, benutzerfreundlichen Online-Umgebung. Mitarbeiter melden sich im Portal an, um auf ihre Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, ein Ticket an ihren Lohnbuchhalter zu senden, Daten für ihre jährliche Steuerbefreiung einzugeben, eine Freistellung zu beantragen, Geschäftsreisen zu verwalten oder Reisekosten zu begleichen.

Hauptfunktionen der Interface des Lohn- und Gehaltsabrechnungsportals:

• Datenaustausch in der Personalabrechnung
• Verteilung und Archivierung von Gehaltsabrechnungen
• Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen über Online-Tickets oder Videoanrufe
• Personal- und Personalabrechnung und vollständiges Archiv

Die Nutzung des Self-Service-Portals für Mitarbeiter durch HR-Teams geht weit über das reguläre Dokumenten- und Workflow-Management hinaus, da unbegrenzte Möglichkeiten für die Integration verschiedener HR-Verwaltungsmodule bestehen.

Unser Portal bietet außerdem unbegrenzte Möglichkeiten für die Integration von HR-Modulen in folgenden Bereichen:

• Pflege von Personal- und Personalakten
• Vorbereitung arbeitsrechtlicher Dokumente
• Jährliches Steuerbefreiungsmanagement
• Leistungsverwaltung
• Verwaltung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
• Internationale Online-Plattform für Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung

Arbeitsrecht und Arbeitsunterstützung

Als integraler Bestandteil unserer Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir eine umfassende arbeitsrechtliche Unterstützung durch unsere erfahrenen Rechtsexperten vor Ort. Sie sind bereit, Ihnen bei der Lösung der folgenden Fragen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis zu helfen:

• Design und Implementierung interner HR-Prozesse, Entwicklung von Richtlinien und Verfahrungen, Erstellung eines Standardsatzes von Vorlagen
• Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen wie Verträgen und Änderungen, Stellenbeschreibungen, Kündigungsvereinbarungen, Haftpflicht- und Sachverantwortungsvereinbarungen und anderen, die den auf dem Markt geltenden gesetzlichen Anforderungen und Best Practices vollständig entsprechen
• Lösung verschiedener beschäftigungsbezogener Fragen wie Arbeitszeit und Schicht, Beendigung des Arbeitsverhältnisses einschließlich Massenentlassung, Arbeitsbedingungen, Jahresurlaub, Elternurlaub, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Leistungen an Arbeitnehmer und andere Bereiche
• Beratung in Bezug auf DSGVO und Schutz personenbezogener Daten