Unsere DSGVO-Erklärung

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten: Versenden von unseren Newslettern über wichtige und interessante unternehmensbezogen Neuigkeiten, Einladungen zu Veranstaltungen und anderer Accace-Materialien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 und 7 der Verordnung (DSGVO) über die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung und über die Einwilligung; Erwägung 42 (DSGVO) betreffend die Beweislast und die Anforderungen für die Einwilligung, sowie Erwägung 43 (DSGVO) für die freiwillig erfolgte Einwilligung

Umfang der personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Unternehmen, Funktion, E-Mail, Telefonnummer, Interessen (Länder, Geschäftsbereiche, Material-/Kommunikationstyp), Lebensläufe, sonstige Details, die der Benutzer in der verfügbaren Meldungsbox hinzufügt

Empfänger: IT-Dienstleister und Verwaltungsdienstleistungen in den Räumlichkeiten von Accace nur zu Wartungszwecken

Übermittlung an ein Drittland: entf.

Speicherfrist: für die Dauer der Zustimmung der betroffenen Person oder für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden

Betroffene Personen: Kontaktpersonen von Accace’s Kunden, potenzielle Kunden, Personen, die Interesse an Informationen haben, die unsere Firma anbietet (Newsletter, Veranstaltungen, Informations- oder Werbematerialien, Karriere- und Geschäftsmöglichkeiten)

Kategorien der Verarbeitung: Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung

Zweck: Erfüllung von Pflichten des Betreibers, die sich aus den Rechtsvorschriften ergeben, welche den Schutz vor Legalisierung der Einkünfte aus krimineller Tätigkeit und den Schutz vor Terrorismusfinanzierung betreffen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) der Verordnung), vor allem das Gesetz Nr. 297/2008 Z. z. [slowakische Gesetzessammlung] über den Schutz vor Legalisierung der Einkünfte aus krimineller Tätigkeit und den Schutz vor Terrorismusfinanzierung in der Fassung späterer Vorschriften

Umfang personenbezogener Daten: Vorname, Familienname, Personenkennzahl, ggf. Geburtsdatum, Adresse des Hauptwohnsitzes,  ggf. des Nebenwohnsitzes, Staatsangehörigkeit, ggf. andere personenbezogene Daten, die im Sinne einer besonderen, höher angeführten Rechtsvorschrift erforderlich sind

Empfänger: Direktion der Finanzverwaltung, Strafverfolgungsbehörden, Lieferanten von IT-Dienstleistungen, Verwaltungsdienstleistungen in den Räumen des Betreibers

Übertragung in Drittländer: N/A

Zeitraum der Aufbewahrung: während des Vertragsverhältnisses und 5 Jahre nach seiner Beendigung

Betroffene Personen: Statutarische Behörden, Prokuristen, Kontaktpersonen und Endnutzer von Vorteilen von Kunden des Betreibers

Zweck: Führung eines Verzeichnisses von Personen, mit denen ein Vertrag abgeschlossen wurde, von Kontaktpersonen bei Verträgen mit juristischen Personen und von natürlichen Personen, denen eine Vollmacht erteilt wurde

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Verordnung)
• berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der Verordnung) – Kontaktangaben des Mitarbeiters des Kunden zu Kommunikationszwecken verarbeiten

Umfang personenbezogener Daten: Titel, Vorname, Familienname, Geburtsname, Arbeitsposition, Adresse des Hauptwohnsitzes, Adresse des Nebenwohnsitzes, Telefonnummer und E-Mail, Geburtsdatum, Nummer des Personalausweises oder Reisepasses, Bankkonto, Unterschrift

Empfänger: Finanzämter, Gerichte, Sozialversicherungsanstalt, Krankenkassen, Banken, Lieferanten von IT-Dienstleistungen, Verwaltungsdienstleistungen in den Räumen des Betreibers

Übertragung in Drittländer: N/A

Zeitraum der Aufbewahrung: während des Vertragsverhältnisses und 11 Jahre nach seiner Beendigung

Betroffene Personen: Mitarbeiter des Betreibers, natürliche Personen, mit denen ein Vertrag abgeschlossen wurde oder denen eine Vollmacht erteilt wurde, Kontaktpersonen des Kunden

Zweck: Führung des Verzeichnisses von Empfängern und Absendern von Postsendungen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der Verordnung) – über das Datum der abgeschickten und eingegangenen Post informiert sein, einschließlich des Absenders und des Empfängers, mit dem Ziel, Rechte und rechtliche Interessen des Betreibers zu schützen

Umfang personenbezogener Daten: Titel, Vorname, Familienname, Unterschrift, Adresse, E-Mail

Empfänger: Lieferanten von IT-Dienstleistungen, Verwaltungsdienstleistungen in den Räumen des Betreibers

Übertragung in Drittländer: N/A

Zeitraum der Aufbewahrung: 5 Jahre nach dem Abschluss des Verzeichnisses für das Kalenderjahr

Betroffene Personen: natürliche Personen – Absender und Empfänger von Postsendungen

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten: Erbringung von Dienstleistungen zur Erfüllung der Verpflichtungen des Arbeitgebers betreffend das Arbeitsverhältnis oder ähnliche Arbeitsverhältnisse

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung) aufgrund der lokalen Rechtsvorschriften und der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung)

Umfang der personenbezogenen Daten: personenbezogene Daten, die im Sinne besonderer rechtlicher Bestimmungen verlangt werden, die in lokalen Rechtsvorschriften angeführt sind

Empfänger: Sozialversicherungsunternehmen, Krankenkassen, Steuerbehörden, Zusatzrentenversicherungsunternehmen, Arbeitsinspektorat, Arbeitsämter, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Gerichtsvollzieher, Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware-Anbieter, IT-Dienstleister, Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen in den Räumlichkeiten von Accace nur zu Wartungszwecken

Übermittlung an ein Drittland: entf.

Speicherfrist:  für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Verantwortlichen und danach für 11 Jahre

Betroffene Personen: Kandidaten, Arbeitnehmer des Verantwortlichen, Ehepartner der Arbeitnehmer, unterhaltsberechtigte Kinder von Arbeitnehmern, Eltern der unterhaltsberechtigten Kinder von Arbeitnehmern, enge Verwandte, ehemalige Arbeitnehmer

Kategorien der Verarbeitung: Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten: Führung des Rechnungswesens des Verantwortlichen gemäß den lokalen Rechtsvorschriften

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung) aufgrund der lokalen Rechtsvorschriften

Umfang der personenbezogenen Daten: personenbezogene Daten, die im Sinne besonderer rechtlicher Bestimmungen verlangt werden, die in lokalen Rechtsvorschriften angeführt sind

Empfänger: Sozialversicherungsunternehmen, Krankenkassen, Steuerbehörden, Anbieter von Buchhaltungssoftware, IT-Dienstleister, Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen in den Räumlichkeiten von Accace nur zu Wartungszwecken

Übermittlung an ein Drittland: entf.

Speicherfrist: für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Verantwortlichen und danach für 11 Jahre

Betroffene Personen: Arbeitnehmer, organschaftliche Vertreter und Anteilseigner des Verantwortlichen

Kategorien der Verarbeitung: Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten: Erbringung von Steuerberatungsdienstleistungen gemäß den lokalen Rechtsvorschriften

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung) aufgrund der lokalen Rechtsvorschriften Umfang der personenbezogenen Daten: personenbezogene Daten, die im Sinne besonderer rechtlicher Bestimmungen verlangt werden, die in lokalen Rechtsvorschriften angeführt sind

Empfänger: Sozialversicherungsunternehmen, Krankenkassen, Steuerbehörden, Anbieter von Buchhaltungssoftware, IT-Dienstleister, Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen in den Räumlichkeiten der Accace nur zu Wartungszwecken

Übermittlung an ein Drittland: entf.

Speicherfrist: für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Verantwortlichen und danach für 11 Jahre

Betroffene Personen: Arbeitnehmer, organschaftlicher Vertreter, Anteilseigner des Verantwortlichen

Kategorien der Verarbeitung: Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten: Erbringung von Rechtsdienstleistungen gemäß den lokalen Rechtsvorschriften

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung) aufgrund der lokalen Rechtsvorschriften, berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung – zum Schutz der Rechte und Interessen des Verantwortlichen im Falle beliebiger Ansprüche und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung)

Umfang der personenbezogenen Daten: alle personenbezogenen Daten, die vom Verantwortlichen im erforderlichen Ausmaß zur Erfüllung von durch geltende Rechtsvorschriften festgelegten Rechten und Pflichten (aufgrund des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes) erforderlich sind.

Empfänger: Gerichte, Behörden, Versicherungsunternehmen, Exekutionsunternehmen, IT-Dienstleister, Verwaltungsdienstleistungen in den Räumlichkeiten von Accace nur zu Wartungszwecken

Übermittlung an ein Drittland: entf.

Speicherfrist: für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Verantwortlichen und danach für 11 Jahre

Betroffene Personen: Arbeitnehmer des Verantwortlichen, natürliche Personen, die die Dienstleistungen für den Verantwortlichen im Rahmen eines Kooperationsvertrags erbringen, organschaftliche Vertreter, Stimmrechtsvertreter, Kunden – natürliche Personen, Kontaktpersonen der Kunden

Kategorien der Verarbeitung: Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung