Zweck: Versenden von unseren Newslettern über wichtige und interessante unternehmensbezogen Neuigkeiten, Einladungen zu Veranstaltungen und anderer Accace-Materialien.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) der Verordnung), das darin besteht, ehemalige oder derzeitige Klienten über die von uns angebotenen Dienstleistungen zu informieren; oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) der Verordnung) von betroffenen Personen, die nicht unsere Klienten sind

Umfang personenbezogener Daten: Vorname, Nachname, Unternehmen, Funktion, E-Mail, Telefonnummer, Interessen (Länder, Geschäftsbereiche, Material-/Kommunikationstyp), Lebensläufe, sonstige Details, die der Benutzer in der verfügbaren Meldungsbox hinzufügt

Empfänger: N/A

Übermittlung an ein Drittland: N/A

Aufbewahrungsdauer: für die Dauer der Einwilligung der betroffenen Person (max. 5 Jahre, wenn nicht widerrufen) oder für die Dauer des Vertragsverhältnisses und 5 Jahre nach dessen Beendigung (für Klienten/Partner/Lieferanten)

Betroffene Personen: Kontaktpersonen von Accace’s Klienten, potenzielle Klienten, Personen, die Interesse an Informationen haben, die unsere Gesellschaft anbietet (Newsletter, Veranstaltungen, Informations- oder Werbematerialien, Karriere- und Geschäftsmöglichkeiten)

Zweck: Erfüllung von Pflichten des Verantwortlichen, die sich aus den Rechtsvorschriften ergeben, welche den Schutz vor Legalisierung der Einkünfte aus krimineller Tätigkeit und den Schutz vor Terrorismusfinanzierung betreffen

Rechtsgrundlage: Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) der Verordnung), vor allem das Gesetz Nr. 297/2008 Z. z. über den Schutz vor Legalisierung der Einkünfte aus krimineller Tätigkeit und den Schutz vor Terrorismusfinanzierung in der Fassung späterer Vorschriften

Umfang personenbezogener Daten: Vorname, Familienname, Personenkennzahl, ggf. Geburtsdatum, Adresse des Hauptwohnsitzes, ggf. des Nebenwohnsitzes, Staatsangehörigkeit, Personalausweisnummer, Reisepassnummer, ggf. andere personenbezogene Daten, die im Sinne einer besonderen, höher angeführten Rechtsvorschrift erforderlich sind

Empfänger: Direktion der Finanzverwaltung, Strafverfolgungsbehörden, Rechtsdienstleister

Übertragung in Drittländer: N/A

Aufbewahrungsdauer: während des Vertragsverhältnisses und 5 Jahre nach seiner Beendigung

Betroffene Personen: Satzungsorgane, Prokuristen, Kontaktpersonen und Endbegünstigte von Kunden des Verantwortlichen.

Zweck: Führung eines Verzeichnisses von Personen, mit denen ein Vertrag abgeschlossen wurde, von Kontaktpersonen / Satzungsorgane bei Verträgen mit juristischen Personen und von natürlichen Personen, denen eine Vollmacht erteilt wurde.

Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 b) der Verordnung), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) der Verordnung) – Verarbeitung von Kontaktdaten des Mitarbeiters des Klienten/ Satzungsorgane für Kommunikationszwecke im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis.

Umfang personenbezogener Daten: Titel, Vorname, Familienname, Geburtsname, Arbeitsposition, Adresse des Hauptwohnsitzes, Adresse des Nebenwohnsitzes, Telefonnummer und E-Mail, Geburtsdatum, Nummer des Personalausweises oder Reisepasses, Bankkonto, Unterschrift

Empfänger: Finanzämter, Gerichte, Sozialversicherungsbehörde, Krankenkassen, Banken, Verwaltungsdienstleistungen in den Räumen des Verantwortlichen.

Übertragung in Drittländer: N/A

Aufbewahrungsdauer: während des Vertragsverhältnisses und 11 Jahre nach seiner Beendigung, jeweils für den Zeitraum, der für den Zweck, für den die personenbezogene Daten erlangt wurden, erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Betroffene Personen: Mitarbeiter / Satzungsorgane des Verantwortlichen, natürliche Personen, mit denen ein Vertrag abgeschlossen wurde oder denen eine Vollmacht erteilt wurde, Kontaktpersonen des Kunden.

Zweck: Führung des Verzeichnisses von Empfängern und Absendern von Postsendungen

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der Verordnung) – über das Datum der abgeschickten und eingegangenen Post informiert sein, einschließlich des Absenders und des Empfängers, mit dem Ziel, Rechte und rechtliche Interessen des Verantwortlichen zu schützen.

Umfang personenbezogener Daten: Titel, Vorname, Familienname, Unterschrift, Adresse, E-Mail

Empfänger:  Verwaltungsdienstleistungen in den Räumen des Verantwortlichen.

Übertragung in Drittländer: N/A

Aufbewahrungsdauer: 5 Jahre nach dem Abschluss des Verzeichnisses für das Kalenderjahr

Betroffene Personen: natürliche Personen – Absender und Empfänger von Postsendungen

Zweck: Betrieb einer funktionalen Website und ihrer Inhalte und Dienste.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) der Verordnung) – die Notwendigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen für den Betrieb unserer Website und ihr reibungsloses Funktionieren

Umfang personenbezogener Daten: personenbezogene Daten, die der Browser der betroffenen Person automatisch an unseren Server übermittelt und die vorübergehend im so genannten Logfile gespeichert werden, d.h. die IP-Adresse des Rechners, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den Namen und die URL der heruntergeladenen  Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (bezogen auf die URL), den verwendeten Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners sowie den Namen des Betreibers des Internetzugangs.

Empfänger:  N/A

Übertragung in Drittländer: N/A

Aufbewahrungsdauer: für die Dauer der Öffnung der Website.

Betroffene Personen: natürliche Personen – die Websitebesucher.

Zweck: Gewährleistung der Möglichkeit der Kommunikation zwischen der Websitebesuchern und dem Verantwortlichen.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) der Verordnung) – Erfüllung der Anfrage der betroffenen Person oder eines anderen Grundes, aus dem sie uns kontaktiert hat

Umfang personenbezogener Daten: Vorname und Familienname, Telefonnummer, E-Mail, Arbeitsposition, Arbeitgeber / Unternehmen, Inhalt der Nachricht.

Empfänger:  Unternehmen der Accace Group, das fachlich in der Lage ist, Ihre Anfrage zu beantworten.

Übertragung in Drittländer: N/A

Aufbewahrungsdauer:  für die Dauer der Bearbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Anfrage, sofern nicht ein anderer Bearbeitungszweck eine längere Aufbewahrungsfrist erfordert.

Betroffene Personen: Natürliche Personen – die Websitebesucher, die eine Nachricht über das Kontaktformular gesendet haben.

Zweck: Gewährleistung der notwendigen Kommunikation mit der betroffenen Person zum Zwecke der Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Anregungen und Beschwerden im Zusammenhang mit den vom Verantwortlichen erbrachten Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags und des vorvertraglichen Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 b) der Verordnung), Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c) der Verordnung), insbesondere Gesetz Nr. 40/1964 Z.z. Zivilgesetzbuch in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 513/1991 Z.z. Handelsgesetzbuch in der geänderten Fassung, die Verordnung und das Gesetz, berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) der Verordnung), wenn die Mitteilung nicht einer der vorgenannten Rechtsgrundlagen untergeordnet werden kann, d.h. der ordnungsgemäßen Registrierung und Bearbeitung des Antrags, der Beschwerde oder der Initiative der betroffenen Person

Umfang personenbezogener Daten: Vorname und Familienname, Telefonnummer, E-Mail, Arbeitsposition, Arbeitgeber/Unternehmen, Inhalt der Nachricht oder Anfrage.

Empfänger: Unternehmen aus der Accace Group, das fachlich in der Lage ist, Ihre Anfrage zu beantworten.

Übertragung in Drittländer: N/A

Aufbewahrungsdauer: für die Dauer der Bearbeitung eines Anspruchs, einer Beschwerde, eines Antrags oder einer sonstigen Initiative und 3 Jahre nach deren Bearbeitung, soweit nicht eine längere Aufbewahrung aus Gründen der Überprüfbarkeit der Bearbeitung eines Anspruchs, eines Antrags oder einer Beschwerde oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Betroffene Personen: natürliche Personen – bevollmächtigte Mitarbeiter/Satzungsorgane von Klienten oder potenziellen Klienten, andere Absender/Empfänger von Kommunikation mit dem Verantwortlichen.

Zweck: die Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen, die dem Verantwortlichen aus der Verletzung von zivil-, handels- und strafrechtlichen Vorschriften durch die betroffene Person entstehen, in Verfahren vor Gerichten oder zuständigen Verwaltungsbehörden.

Rechtsgrundlage: der Zweck der Verarbeitung ist mit den oben genannten Zwecken der Verarbeitung vereinbar. Die Verarbeitung besonderer Datenkategorien basiert darüber hinaus auf Art. 9 Abs. 2 f) der Verordnung.

Umfang personenbezogener Daten: Vorname und Familienname, Adresse des ständigen Wohnsitzes, Adresse des Nebenwohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail, Arbeitsposition, Arbeitgeber/Unternehmen, Inhalt der gegenseitigen Kommunikation, Umstände des Auftretens des Schadensereignisses oder der Verletzung der Rechte und berechtigten Interessen des Verantwortlichen.

Empfänger:  Rechtsvertreter, Gerichte.

Übertragung in Drittländer: N/A

Aufbewahrungsdauer: für die Dauer des Gerichtsverfahrens und 11 Jahre nach seinem rechtlichen Ende.

Betroffene Personen: natürliche Personen – bevollmächtigte Angestellte / Satzungsorgane von Klienten oder potenziellen Klienten, andere Personen, die an dem strittigen Ereignis beteiligt sind.

Zweck: Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Anzeige von Straftaten und zur Zusammenarbeit mit den Strafverfolgungsbehörden.

Rechtsgrundlage: Der Zweck der Verarbeitung ist mit den oben genannten Zwecken der Verarbeitung vereinbar.

Umfang personenbezogener Daten: Vorname und Familienname, Adresse des ständigen Wohnsitzes, Adresse des Nebenwohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail, Arbeitsposition, Arbeitgeber / Unternehmen, Inhalt der gegenseitigen Kommunikation, Umstände der Begehung einer Straftat.

Empfänger:  Rechtsertreter, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden.

Übertragung in Drittländer: N/A

Aufbewahrungsdauer: für die Dauer des Strafverfahrens und 11 Jahre nach dessen rechtlichen Ende.

Betroffene Personen: natürliche Personen – bevollmächtigte Mitarbeiter / Satzungsorgane von Klienten oder potenziellen Klienten, andere an der Straftat beteiligte Personen.